De Mental Balance Check geeft medewerkers een persoonlijk rapport en uw organisatie inzicht op groepsniveau. Daarmee kunt u bestaande gesprekken over mentale belasting en inzetbaarheid aanvullen en vervolgstappen beter afwegen.
Wanneer de Mental Balance Check kan passen
Bedoeld voor werkgevers die meer zicht willen op mentale belasting en de opvolging daarvan. Bijvoorbeeld wanneer u:
Ook wanneer het verzuim laag is, kan de uitval van enkele medewerkers grote gevolgen hebben. Denk aan moeilijk vervangbare expertise of functies waarvan de continuïteit sterk afhankelijk is.
Voor HR: inzicht verbinden aan de dagelijkse praktijk
De groepsrapportage biedt een basis om aandachtspunten te bespreken. Welke signalen vragen om nadere verkenning? Welke ondersteuning is al beschikbaar? En welke onderwerpen horen thuis in gesprekken over de organisatie van het werk?
Vooraf spreken we af hoe medewerkers worden geïnformeerd en welke route naar ondersteuning zij kunnen gebruiken. Zo is vóór deelname duidelijk wat zij ontvangen en waar zij daarna terechtkunnen.
Het persoonlijke rapport blijft voor de medewerker. De werkgever krijgt geen toegang tot individuele antwoorden, scores of persoonlijke rapporten.
Voor directie en Finance: een afgebakende investering
U wilt vooraf weten wat de aanpak omvat. Daarom beschrijft het voorstel de medewerkersgroep, één meting, de opleveringen, planning en prijs. Ook staat erin welke ondersteuning beschikbaar is en welke afspraken gelden voor eventuele vervolgbegeleiding.
Bij de evaluatie kijkt u naar deelname, de bruikbaarheid van de rapportages en de afgesproken opvolging. Voor een financiële afweging kunt u uw eigen kosten van uitval en vervanging en de gevolgen voor continuïteit gebruiken.
Wat de groepsrapportage u biedt
De groepsrapportage geeft een overzicht van patronen en aandachtspunten binnen de deelnemende groep. De uitkomsten helpen om te bepalen welke onderwerpen nader besproken moeten worden.
Het is belangrijk daarbij ook te kijken naar de respons en de samenstelling van de groep. Die bepalen mede hoe de uitkomsten kunnen worden geïnterpreteerd. Welke uitsplitsingen mogelijk en verantwoord zijn, wordt vooraf vastgesteld.
De rapportage vormt een vertrekpunt voor keuzes. Kennis van uw organisatie en gesprekken met medewerkers blijven nodig om de uitkomsten te begrijpen en passende acties te kiezen.
Opvolging begint vóór de meting
Voor de start leggen we vast welke ondersteuning medewerkers kunnen gebruiken. Die kan aansluiten op bestaande voorzieningen binnen uw organisatie of op een afgesproken route via een ondersteuningspartner.
Medewerkers weten vooraf hoe zij zelf contact kunnen opnemen, wat beschikbaar is en welke voorwaarden gelden.
Voor de organisatie spreken we af wie de groepsrapportage bespreekt, wie vervolgstappen bepaalt en wie de uitvoering daarvan oppakt. Eventuele begeleiding bij de bespreking en opvolging wordt in het voorstel vastgelegd.
Beginnen met een pilot
Een pilot maakt het mogelijk om de aanpak met een afgebakende medewerkersgroep te beoordelen. Vooraf bepalen we wat u wilt leren en welke voorwaarden nodig zijn voor een zorgvuldige uitvoering.
Bij de evaluatie staan drie vragen centraal:
- Bereiken we de medewerkers en is de deelname praktisch uitvoerbaar?
- Zijn het persoonlijke rapport en de groepsrapportage begrijpelijk en bruikbaar?
- Kunnen medewerkers en de organisatie verder met de afgesproken opvolging?
De huidige aanpak omvat één meting. Na de evaluatie bepaalt u of en hoe een vervolg bij uw organisatie past.
Bespreek uw situatie
In een eerste gesprek bespreken we uw vraag, de medewerkersgroep en de ondersteuning die al beschikbaar is. Op basis daarvan bekijken we welke inzet passend kan zijn.
Vraag een gesprek aan