Mindwell Insights, gevestigd aan Ariane 20-7, 3824 MB Amersfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86122118, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer u gebruikmaakt van ons contactformulier, verwerken wij de volgende persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt:
- naam (voor- en/of achternaam);
- organisatie (bedrijfsnaam);
- telefoonnummer (optioneel);
- e-mailadres;
- de inhoud van uw bericht en alles wat u daarin zelf vermeldt.
2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking
Wij verwerken deze persoonsgegevens uitsluitend om contact met u op te nemen, uw vraag te beantwoorden of een eventuele dienstverlening te starten.
De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om op uw verzoek te kunnen reageren, of de noodzaak om op uw verzoek maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer uw vraag over een offerte of samenwerking gaat.
3. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor wij ze verzamelen.
- Leidt uw bericht niet tot een samenwerking of klantrelatie, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk 12 maanden na de afhandeling van uw vraag.
- Wordt u klant, dan gelden de bewaartermijnen uit de overeenkomst en de wet, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor onze administratie.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens alleen aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Daarnaast maken wij gebruik van partijen die onze website hosten en onze e-maildiensten verzorgen. Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van uw gegevens.
5. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook de verwerking laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering stuurt u naar info@mindwellinsights.com. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand op uw verzoek.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat, zodat uw gegevens versleuteld worden verzonden. De hostingpartij maakt dagelijks een back-up van de website.
7. Cookies
Deze website gebruikt geen analyse- of marketingcookies. Alleen de vertaalfunctie kan een functioneel cookie plaatsen om uw taalkeuze te onthouden zodra u een taal kiest. Voor dit soort cookies is geen toestemming nodig.